دفتر کے لیے ڈمب شراڈز: ٹیم بلڈنگ اور آفس پارٹی آئیڈیاز
دفتر کے لیے ڈمب شراڈز ٹیم بلڈنگ کا سب سے آسان طریقہ ہے: نہ کوئی خرچ، نہ سامان، بس بیس منٹ اور کچھ پرچیاں۔ عملے کو چار سے چھ لوگوں کی ٹیموں میں بانٹیں، ہر ٹیم میں مختلف شعبوں کے لوگ ملائیں، اور میٹنگ، پرنٹر میں کاغذ پھنسنا یا باس کا اچانک آنا جیسے دفتری الفاظ کی اداکاری کروائیں۔ ہنسی خود بخود برف توڑ دیتی ہے۔
دفتر کے لیے ڈمب شراڈز کیوں کارآمد ہے؟
پاکستانی دفاتر میں اکثر لوگ اپنے شعبے کے ساتھیوں کے علاوہ کسی سے زیادہ بات نہیں کرتے۔ اکاؤنٹس والے الگ، سیلز والے الگ اور آئی ٹی والے اپنی دنیا میں۔ ڈمب شراڈز میں سب کو ایک دوسرے کے اشارے پڑھنے پڑتے ہیں، جو اصل کام میں بھی بہتر رابطے کی مشق ہے۔ اس کے کچھ عملی فائدے:
- سستا: نہ ہوٹل کی بکنگ، نہ کوئی سامان۔ کانفرنس روم اور کاغذ کافی ہیں۔
- مختصر: چائے کے وقفے میں بھی ایک راؤنڈ ہو جاتا ہے۔
- سب کے لیے: عمر، عہدے یا شعبے سے فرق نہیں پڑتا۔
- نئے ملازمین کے لیے: پہلے ہفتے میں نئے ساتھی کو سب کے نام اور مزاج جاننے کا اچھا موقع۔
دفتری زندگی کے الفاظ: ہنسی بھی، احترام بھی
یہ کارڈز ہماری دفتر کی زندگی کی کیٹیگری سے ہیں۔ ہر دفتر کا ملازم انہیں فوراً پہچان لیتا ہے:
| لفظ | مشکل | اداکاری کی ٹپ |
|---|---|---|
| میٹنگ | آسان | میز کے گرد بیٹھ کر گھڑی دیکھیں اور جمائی روکیں |
| پرنٹر | آسان | بٹن دبائیں اور کاغذ نکلنے کا انتظار کریں |
| واٹر کولر | آسان | گلاس بھریں اور ساتھ کھڑے ہو کر گپ شپ کا اشارہ |
| ویڈیو کال | درمیانہ | لیپ ٹاپ کے سامنے ہاتھ ہلائیں اور آواز نہ آنے کا انداز |
| اوور ٹائم | درمیانہ | گھڑی دیکھیں، اندھیرا ہونے کا اشارہ کریں اور تھک کر کام جاری رکھیں |
| نوکری کا انٹرویو | درمیانہ | ٹائی سیدھی کریں، فائل تھامیں اور گھبرا کر مصافحہ کریں |
| میوٹ پر ہونا | درمیانہ | زور زور سے بولنے کا انداز، پھر سب اشارے سے بتائیں کہ آواز بند ہے |
| پرنٹر میں کاغذ پھنسنا | مشکل | پرنٹر کھولیں، کاغذ کھینچیں اور غصے سے مشین کو تھپتھپائیں |
| باس کا اچانک آنا | مشکل | موبائل جلدی سے چھپائیں اور فوراً مصروف ہونے کی ایکٹنگ |
| تنخواہ کا دن | مشکل | بار بار فون پر میسج دیکھیں، پھر خوشی سے اچھل پڑیں |
پاکستانی دفتر کے عام مناظر
یہ عام آئیڈیاز ہیں جو ہر پاکستانی دفتر میں روز ہوتے ہیں:
- چائے کا وقفہ: کپ میں چمچ ہلائیں، بسکٹ ڈبوئیں اور گھڑی سے بے نیاز ہو جائیں۔
- بجلی چلی گئی: کمپیوٹر کی اسکرین بند، سب ایک دوسرے کو دیکھیں اور جنریٹر کا انتظار۔
- حاضری کی مشین پر انگوٹھا: انگوٹھا رکھیں، مشین نہ پہچانے، پھر انگوٹھا قمیض سے رگڑیں۔
- جمعے کی دوپہر: گھڑی دیکھیں اور سامان سمیٹنا شروع کر دیں۔
- ریپلائی آل کی غلطی: ای میل بھیجیں، پھر سر پکڑ لیں۔
فون اور ایپس سے جڑے کارڈز بھی دفتر میں خوب چلتے ہیں۔ ایپس کی کیٹیگری میں واٹس ایپ گروپ، چیٹ میوٹ کرنا، بیٹری کم ہونا اور اسکرین ٹوٹنا جیسے الفاظ ہیں جن سے ہر ملازم کا روز واسطہ پڑتا ہے۔
پیشوں والا راؤنڈ
ایک راؤنڈ پیشوں پر رکھیں۔ اس سے لوگ ایک دوسرے کے کام کے بارے میں بات بھی کرتے ہیں۔ پیشوں کی کیٹیگری میں وکیل، اکاؤنٹنٹ، سرجن، درزی، نان بائی اور بس ڈرائیور جیسے کارڈز ہیں۔ مزہ تب آتا ہے جب اکاؤنٹس کا کوئی ساتھی سرجن کی ایکٹنگ کرے اور آئی ٹی والا درزی کی۔ نان بائی کے لیے تندور میں روٹی لگانے کا منظر سب سے تیزی سے پہچانا جاتا ہے۔
ٹیم بلڈنگ کے لیے تین مختلف انداز
ہر دفتر کا ماحول الگ ہوتا ہے، اس لیے ایک ہی طریقہ ہر جگہ نہیں چلتا:
- کلاسک دو ٹیمیں: پندرہ سے بیس لوگوں کے لیے بہترین۔ ایک کھلاڑی اداکاری کرے، اس کی ٹیم اندازہ لگائے۔
- پوری ٹیم کی اداکاری: ٹیم کے سب لوگ مل کر ایک منظر بنائیں، جیسے “پرنٹر میں کاغذ پھنسنا” جس میں کوئی پرنٹر بنے اور کوئی پریشان ملازم۔ یہ ٹیم ورک کی بہترین مشق ہے۔ تفصیل ریورس ڈمب شراڈز میں ہے۔
- شعبوں کا مقابلہ: ہر شعبہ ایک ٹیم بنے اور دوسرے شعبے کے کام کے الفاظ کی اداکاری کرے۔ سیلز والے اکاؤنٹس کی “اخراجات کی رپورٹ” دکھائیں تو ایک دوسرے کے کام کا احترام بھی بڑھتا ہے۔
سیشن کیسے چلائیں: مرحلہ وار
- وقت طے کریں: بیس سے تیس منٹ، چائے یا لنچ کے بعد۔
- ٹیمیں بنائیں: ہر ٹیم میں مختلف شعبوں اور عہدوں کے لوگ ہوں، اور منیجر کو بھی کسی عام ٹیم میں شامل کریں۔
- اصول بتائیں: بولنا منع، ایک سے دو منٹ کی باری، ہر درست جواب پر ایک پوائنٹ۔ مکمل اصول ڈمب شراڈز کے اصول میں ہیں۔
- پرچیاں پہلے سے تیار رکھیں: دفتر، پیشے اور ایپس کے الفاظ ملا کر۔
- پہلا راؤنڈ آسان رکھیں: میٹنگ اور پرنٹر جیسے الفاظ سے شروع کریں تاکہ جھجک ختم ہو۔
- انعام چھوٹا رکھیں: جیتنے والی ٹیم کے لیے سموسے یا اگلی چائے کا خرچ دوسری ٹیم کے ذمے۔
کن باتوں کا خیال رکھیں؟
- کسی خاص ساتھی یا افسر کی نقل کو کارڈ نہ بنائیں۔ عام دفتری عادتوں پر ہنسیں، کسی شخص پر نہیں۔
- سیاست، مذہب اور ذاتی معاملات سے دور رہیں۔
- جو اداکاری سے جھجکے اسے اسکور کیپر یا ٹائم کیپر بنا دیں۔
- ریموٹ ٹیم ہو تو ویڈیو کال پر بھی کھیلا جا سکتا ہے، بس ہر اداکار کو پرچی نجی میسج میں بھیجیں۔